Termini e condizioni d'uso

1.Premessa

La Regione Puglia ha affidato al Consorzio Teatro Pubblico Pugliese la realizzazione del progetto integrato a titolarità regionale, “Cartellone Regionale degli Eventi, a valere sulle azioni 4.1.2 - lettera E e 4.3.2 - lettera A ,previste dal Programma Pluriennale dell’Asse IV, approvato con D.G.R. n 1150 del 30 Giugno 2009.

Il Consorzio Teatro Pubblico Pugliese (TPP), in attuazione delle convenzioni con le quali la Regione Puglia ha affidato la realizzazione del progetto, ha previsto l’avvio di un complesso di attività di comunicazione, identificate dal brand “PUGLIA EVENTS”, che promuovono e valorizzano, tramite azioni e strumenti di web 2.0 e advertising tradizionale, gli eventi di rilevanza turistica che si svolgono in Puglia, al fine di sviluppare l’attrattività complessiva del territorio regionale.

In particolare, obiettivi del progetto sono:

comunicare al pubblico pugliese, nazionale e internazionale gli eventi (culturali, di spettacolo, sportivi, della tradizione) rilevanti ai fini dell’attrattività turistica della Puglia;

promuovere sul territorio nazionale ed internazionale l’immagine della Puglia, attraverso la comunicazione degli eventi, al fine di attrarre flussi turistici;

rendere riconoscibile il “marchio” Puglia sul territorio nazionale e internazionale.

Lo strumento di comunicazione principale, previsto dal progetto esecutivo predisposto dal TPP, è il portale internet www.pugliaevents.it.

Questo documento ha lo scopo di illustrare le potenzialità del portale e disciplinarne l’uso.

Tutte le indicazioni riportate nel documento hanno come obiettivo quello di guidare l’utente all’interno del sito, illustrandone le varie sezioni e indicandone le funzionalità, spiegando anche le potenzialità della registrazione e la forza della collaborazione con il sito istituzionale Viaggiare in Puglia.

La presente dichiarazione contiene le informazioni sui termini per l’uso del presente sito web.

2.Il Portale

Il portale pugliaevents.it è una piattaforma, fruibile via web e via dispositivi mobile, nella quale si fondono eventi e attività di cinema, musica, teatro e danza, business e fiere, sport e ambiente, enogastronomia, tradizione, intrattenimento, arte e cultura.

In base alle impostazioni della ricerca avanzata, vengono elencati gli eventi presenti nel database, divisi tra eventi ufficiali ed eventi segnalati dagli utenti. Ogni evento ha una sua scheda di approfondimento, che rappresenta un vero e proprio sito dell’evento all’interno del portale ufficiale degli eventi della Regione Puglia.

Sia il pugliese che il turista, scegliendo la Puglia come destinazione, possono trovare informazioni aggiornate e condivise sugli eventi programmati nel periodo del proprio soggiorno; eventi comunicati anche emotivamente mediante il fascino dell’esperienza, del racconto, di foto personali e di commenti.

Chiunque può segnalare un evento, proprio o di cui è a conoscenza; per farlo, basta registrarsi e accedere alla propria area riservata.

In ogni caso, il Teatro Pubblico Pugliese, quale realizzatore del progetto, al fine di offrire un servizio completo e indiscriminato, si riserva la facoltà di pubblicare un evento senza chiedere autorizzazione al relativo organizzatore: resta altresì facoltà dell’organizzatore richiederne la paternità. In tal caso, l’organizzatore potrà richiedere eventuali modifiche alla presentazione del proprio evento e, previa registrazione al portale, ricevere i dati di accesso alla propria area riservata per la gestione degli aggiornamenti.

2.1.Eventi ufficiali

La sezione EVENTI elenca tutti gli eventi che si tengono nella Regione, inseriti dalla redazione di Puglia Events, dagli organizzatori ufficiali di eventi, dagli iscritti al portale come organizzatori, dagli utenti generici.

Gli eventi ufficiali sono caratterizzati da una scheda molto approfondita contenente una descrizione, il programma, gli aggiornamenti, le foto, le informazioni pratiche.

Ogni evento ha come dominio www.pugliaevents.it/nomedellevento.

Un evento può essere "singolo" o una “rassegna di eventi”. Sia per gli eventi inseriti singolarmente che per quelli appartenenti ad una rassegna, è possibile indicare:

nome

categoria

tipologia

tema

target (famiglia, adulti, LGBT, tutti)

data di inizio e fine evento

ora di inizio e fine evento

numero di telefono di contatto per l’evento

email

sito ufficiale

gratuità o no dell’evento

eventuale sito per acquisto ticket

altri link di riferimento

descrizione in italiano e in inglese

utilizzo per newsletter

una immagine copertina

altre foto

2.2.Eventi segnalati dagli utenti

Gli utenti possono segnalare degli eventi pur non essendone gli organizzatori, inserendo i dati di cui sono a conoscenza. Gli eventi creati dagli utenti saranno visualizzati in homepage in coda agli eventi ufficiali.

Nella scheda di visualizzazione, sarà possibile segnalare delle imprecisioni, contattare il creatore dell’evento e anche rivendicare la “paternità” dell’evento.

2.3.Le location

La sezione LOCATION apre direttamente la mappa della Puglia, dando la possibilità di comunicare la propria posizione per georeferenziare la ricerca. E’ possibile effettuare una ricerca muovendosi con il mouse o digitando una località.

Il numero di location presenti nell’area selezionata viene fornita graficamente da “baloon”, la cui misura aumenta proporzionalmente al numero di location presenti. Al passaggio del mouse, si evidenziano le tre location con il maggior numero di eventi, dando la possibilità di vederne il dettaglio o di selezionarne altre.

All’interno del portale sono già presenti delle location standard, rappresentative di un database ufficiale, integrabile dagli utenti stessi.

Nel creare un evento, un utente può inizialmente controllare la presenza del luogo in cui avviene l’evento tra le location presenti nel database di pugliaevents.it, inserendone la località.

Il risultato della ricerca è visualizzato in mappa. Oltre alla posizione ricercata sono mostrati i simboli delle diverse altre location presenti nelle vicinanze e già archiviati in database. L’utente può selezionare una location già esistente, passando direttamente al caricamento del “Programma”; o crearne una nuova.

Nella creazione della location, l’utente completa i seguenti campi:

Nome della location

Via/Piazza e numero civico

Comune

Categoria location

Telefono

Email

Sito ufficiale

Link 1 (es. F... riferimento)

Link 2 (es. F... riferimento)

Link 3 (es. F... riferimento)

Descrizione in italiano

Descrizione in inglese

Una location può appartenere ad una delle seguenti categorie:

Locali di svago

Business

Outdoor

Arte

Teatro

Cinema

Monumenti

Strutture sportive

Educazione

Food

Hotel

Residenze di prestigio

3.Chi può registrarsi

Si iscrive come PERSONA un qualsiasi utente della rete internet, che intende conoscere l’offerta degli eventi sul territorio pugliese e, se iscritto sul social network Facebook, partecipare agli strumenti di condivisione; un utente registrato può segnalare eventi di cui è a conoscenza e tenere traccia degli eventi preferiti.

Si iscrive come ORGANIZZATORE chi organizza e vuole promuovere il proprio evento; inserisce gli eventi che organizza, che, di default, vengono pubblicati dopo verifica e approvazione dello staff di pugliaevents.it; un organizzatore può diventare, previa valutazione, non moderato, ricevendo un “bollino” di ente organizzatore ufficiale.

4.Modalità di registrazione

La Regione Puglia con un Avviso Pubblico (n° 47) sul Burp del 23 marzo 2011, ha reso nota la possibilità per tutti gli operatori pubblici e privati, di inserire gli eventi organizzati sul territorio pugliese nel database regionale degli eventi al fine della pubblicazione sul portale www.pugliaevents.it.

La registrazione al portale per organizzatori di eventi è iniziata a partire dal giorno 29 Marzo 2011, senza scadenza per la presentazione e per tutta la durata del progetto.

4.1.Registrazione per Organizzatori

Possono effettuare la registrazione al portale operatori pubblici e privati: associazioni, imprese, enti pubblici, organismi religiosi, consorzi, fondazioni, in forma singola o associata che hanno programmato e/o intendono programmare, organizzare e promuovere eventi che:

si svolgano in Puglia nel periodo compreso tra il 01 Aprile 2011 ed il 31 Dicembre 2012;

siano aperti al pubblico e fruibili da cittadini e turisti attraverso accesso gratuito o dietro pagamento di un biglietto;

siano classificabili in una delle seguenti categorie: cinema, musica, teatro e danza, business e fiere, sport e ambiente, enogastronomia, tradizione, intrattenimento, arte e cultura.

La registrazione al portale avviene esclusivamente attraverso una procedura indicata on line all’indirizzo www.pugliaevents.it/registrazioneoperatori, e nello specifico mediante: la compilazione del form on line, la trasmissione della dichiarazione sostitutiva di atto di notorietà sottoscritta dal legale rappresentante e gli ulteriori passaggi per il completamento della registrazione.

La registrazione al portale sarà ritenuta ammissibile dal TPP previa verifica:

- del possesso dei requisiti puntualmente indicati nell’articolo 3 del presente avviso;

- del completamento della procedura informatica di inserimento dei dati;

- della completezza delle informazioni fornite;

- della corretta trasmissione della dichiarazione sostitutiva di atto di notorietà sottoscritta dal legale rappresentante unitamente al relativo documento di identità;

- della non sussistenza delle condizioni di eliminazione perviste dal successivo art. 8.

Gli operatori, registrandosi al portale e concorrendo quindi alla formazione del database degli eventi regionali, cedono al TPP il diritto di utilizzo, in forma singola e/o aggregata, delle informazioni e delle immagini relative agli eventi inseriti nel portale ai fini della produzione di strumenti e/o attività di comunicazione e promozione degli eventi stessi che il TPP realizzerà per il conseguimento degli obiettivi di sviluppo dell’attrattività complessiva del territorio regionale.

Gli operatori registrati, non potranno vantare pretese circa il posizionamento e/o la visibilità dell’organizzazione stessa e/o degli eventi da essi organizzati, all’interno del portale o di qualunque altro strumento di comunicazione.

Gli operatori registrati sono tenuti ad aggiornare i dati relativi agli eventi pubblicati per favorirne la corretta fruizione; in ogni caso il TPP non sarà responsabile di aggiornamenti omessi e/o errati.

Gli operatori registrati al portale si assumono ogni responsabilità civile o penale derivanti da false o incomplete dichiarazioni relative alle informazioni inserite e sulla proprietà dei contenuti (testi e immagini) pubblicati sul portale.

Il TPP effettuerà periodicamente un controllo a campione sulla veridicità delle dichiarazioni rese, in fase di registrazione e nelle successive fasi di pubblicazione e aggiornamento delle informazioni relative agli eventi.

E’ facoltà del TPP procedere all’immediata eliminazione dell’evento inserito nel portale nel caso in cui:

venga verificata la non veridicità, l’inesattezza, l’incompletezza o il mancato aggiornamento delle informazioni;

il contenuto degli eventi o dei testi inseriti nel portale possano recare offesa o danno a singoli individui, a persone giuridiche, a comunità o minoranze, al pubblico decoro o alla morale comune, incitare alla violenza o alla violazione della legge;

venga verificata la non titolarità dei testi e/o immagini inseriti nel portale.

E’ facoltà del TPP pubblicare un evento senza chiedere autorizzazione all’organizzatore: resta altresì facoltà dell’organizzatore richiederne la paternità. In tal caso, l’organizzatore potrà richiedere eventuali modifiche alla presentazione del proprio evento e, previa registrazione al portale, ricevere i dati di accesso alla propria area riservata per la gestione degli aggiornamenti.

I dati dei quali il TPP entra in possesso a seguito del presente avviso verranno trattati nel rispetto del D.Lgs. 196/2003, che prevede la tutela delle persone e di altri soggetti relativamente al trattamento dei dati personali.

Secondo la normativa indicata, tale trattamento sarà improntato ai principi di correttezza, liceità e

trasparenza e di tutela della riservatezza e dei diritti dei partecipanti.

I dati forniti dagli operatori saranno trattati per le finalità previste dal presente avviso regionale, il loro utilizzo infatti ha come finalità la gestione di tutta la procedura relativa alla costituzione ed alla gestione dell’elenco degli eventi organizzati in Puglia ed alla loro promozione e comunicazione integrata.

Il conferimento dei dati è pertanto obbligatorio e il loro trattamento sarà effettuato con modalità manuale e informatizzata.

5.Politica della Privacy del sito www.pugliaevents.it

Si veda la pagina relativa.

6.Come aggiornare le informazioni personali e i dati inseriti riferiti agli eventi. Segnalazioni.

Potete modificare i vostri dati direttamente dalla vostra area riservata.

Potete avvisarci di eventuali modifiche, comunicarci anomalie, errori, riferiti ai vostri eventi o a quelli inseriti da altri sul portale pugliaevents.it, direttamente dalla finestra sempre presente nella vostra area riservata.

Potete invece sempre inserire nuovi aggiornamenti e news riferiti ai vostri eventi.

Se preferite non ricevere più comunicati da noi, non esitate a comunicarcelo.

7.Link

In merito agli eventuali link ad altri siti presenti nelle nostre pagine, il Teatro Pubblico Pugliese non si assume alcuna responsabilità per il contenuto o le direttive sulla riservatezza ed i principi di tali siti web. Vi invitiamo pertanto a leggere le dichiarazioni sulla riservatezza di questi siti, in quanto potrebbero differire dalle nostre.

8.Netiquette

La netiquette, il galateo di comportamento in Rete, è quell’insieme di regole utili a partecipare a progetti digitali di community, forum, chat, social media, user generated content.

Anche su Puglia Events, come su Facebook, nella nostra pagina ufficiale, suggeriamo una netiquette, che ti preghiamo di rispettare per una buona convivenza civile di tutti i partecipanti.

La trasgressione sistematica di uno o più suggerimenti comporteranno la rimozione del post o, nei casi più gravi, la segnalazione all’ufficio legale.

1. Per comprendere il tenore degli interventi e non risultare fuori luogo, ti sarà utile prima di scrivere, leggere i messaggi/post/note già pubblicati: è il modo più semplice per capire l’argomento e il modo in cui è trattato.

2. Non scrivere tutto in maiuscolo nel testo dei post o commenti: su web questo comportamento equivale ad alzare la voce e, esattamente come nel mondo offline, è considerato poco educato.

3. Non divagare, non andare fuori tema rispetto all'argomento del post o della nota pubblicata.

4. Non pubblicare contenuti che esulano da Puglia Events, le sue attività, i suoi iscritti e il mondo degli eventi in generale, attorno ai quali si fonda anche la nostra pagina fan.

5. Non promuovere eventi o altre pagine fan non connesse a Puglia Events sulla bacheca della nostra pagina.

6. Evita le "flame", quei dissensi personali che in rete possono trasformarsi in “fiammate” incontrollabili. È meglio non portare mai in un’area pubblica un dibattito privato, specialmente se polemico. Non pubblicare messaggi privi di contenuto utile ai lettori o che semplicemente prendono le parti dell'uno o dell'altro fra i contendenti in una discussione.

7. Non pubblicare mai, senza l'esplicito permesso dell'autore, il contenuto di messaggi di posta elettronica o privati.

8. Non prendertela in modo intollerante con chi commette errori sintattici o grammaticali. Chi scrive è comunque tenuto a migliorare il proprio linguaggio in modo da risultare comprensibile alla collettività.

9. Qualunque post contenente insulti, parole disdicevoli o discriminatorie nei confronti di idee, sesso, razza, religione, espresse dagli altri utenti sarà immediatamente rimosso.

10. Per contattarci, potete scrivere all’indirizzo e-mail info@pugliaevents.it